麻雀雖小,五臟俱全,創業公司雖然人數少,辦公室面積小,但是該有的部門配置都必須有。但按照以往的設計理念設計的辦公室,即按部門來規劃房間,滿眼皆是隔斷,既費錢又不好用,動線亂糟糟,辦公室這么小都走不順。那么問題出在哪,又該如何規劃功能區及動線呢?
以往辦公室設計以部門來規劃房間,優點為集中注意力,各部門員工不受其他部門干擾,缺點也很明顯,把各個部門隔離開來,變成了一個個的小房間,缺乏靈活性。目前比較流行的設計理念為:將個人與集體的辦公需求有機結合,需要保護機密的部門及領導人,設置單獨辦公室,其他人則統一在開放區辦公,不再有單獨的房間,而是用指示牌來識別這片工位為某部門,減少隔斷,讓整個辦公區更敞亮。那么重新規整后的功能區該怎么設置呢?
1、獨立辦公室:為需要保護機密的部門(財務、人力等)及領導人設置獨立辦公室辦公室,靠后且靠墻布置
2、會客區:為防止來訪人員隨意闖入辦公室,會客區應設置于前臺附近,方便來訪人員就近坐下,等待相關員工接待
3、 洽談室:因需要便于與客戶或合作伙伴交流,因設置在靠近前臺或會客區的位置
4、開放辦公區:開放辦公區應設置在辦公室的中央,方便走動到其他各個功能區及辦公室
功能區分布示意
依據以上理念,將各個功能區設計完成,下圖將展示該辦公室的動線分布
動線示意圖
小型辦公室因面積有限,一不小心就容易做成壓抑的空間。若設計的時候按以上理念,就可讓辦公室順而不亂、寬敞明亮,你get到了嗎?
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